贯彻执行党和国家外事工作的方针政策，在学院党委和主管院长的领导下，归口管理学院外事工作，并为全院各系、部、处、室和全院师生的对外交流与合作提供服务，具体工作有：
一、负责外籍语言教师的聘请、服务与管理
1、负责申报、选拔和聘请外籍语言教师。
2、负责办理外籍语言教师来华工作的合同、邀请函、邀请批复、居留许可、专家证等有关手续。
3、负责办理外籍语言教师签证延期、居留许可延期、出入境签证等涉外手续。
4、负责外籍语言教师在我院工作期间的工资发放以及组织各项活动所需经费的合理分配和使用。
5、负责外教公寓的日常管理及维修。
二、负责留学生的招收、教学与管理
1、负责留学生的招收工作，包括办理录取通知书、JW202表等有关事宜。
2、负责留学生的入学教育工作，妥善安排留学生的学习和生活。
3、负责办理留学生居留许可及延期等手续。
4、负责汉语班教学大纲和教学计划的制定和实施。
5、负责汉语班所用教材的选购。
6、负责汉语班的教学、考勤、考试和档案管理。
7、负责汉语班任课教师的聘任、考核与培训。
8、负责留学生的日常管理以及业余文化生活的组织和安排。
9、负责留学生公寓和教室的管理。
10、负责组织留学生参加HSK考试（汉语水平测试）。
11、负责向上级部门上报各种报表、数据库软盘及日常计算机管理工作。
三、负责短期公派出国出境的审核与管理
1、负责办理短期公派出国出境人员（访问、考察、培训、讲学、科技合作、参加国际会议等）的院内申批手续。
2、负责办理各类公派出国出境人员的护照、签证等手续。
3、负责各类公派人员出国前的行前教育、经费审核、制装费审批及各类公派人员回国后的总结和财务报销审核等工作。
4、会同人事处负责各类公派出国人员的国外管理工作。
四、负责对外交流与合作
1、负责我院邀请的境外来访专家和团组的审批、备案和申报工作并协调各院（系）做好来访专家和团组的接待工作。
2、办理境外客座教授、名誉教授的资格审查和报批。
3、负责审理与境外学校、研究机构和公司等机构签订的交流协议或合作意向书。
五、负责国外或境外智力引进工作
1、负责办理长短期专家来华访问的邀请、签证及居留许可等手续。
2、协助聘请单位搞好境外专家在华访问期间的学术交流、后勤服务工作。
3、协调聘请单位做好境外专家引进成果和效益的总结、汇编、上报以及成果奖的报批等工作。
六、负责我院举办的国际学术会议的涉外工作
1、负责举办国际学术会议的申报工作。
2、协助国际学术会议主办单位办理国（境）外代表来华参加国际会议的入境签证手续。
3、负责会议期间国外、境外代表及随行人员的后勤服务工作。
4、协助会议主办单位完成各项与会议有关的组织工作。
七、完成上级主管部门和学院领导交办的其它工作
二OO五年三月二十九日 | 
